POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EL DORADO AIR CARGO S.A.S en adelante EAC en cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013 realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos, declara su Política de Tratamiento de Datos así:
1. El tratamiento al cual se someten los datos jurídicos y personales recolectados en ejercicio de las actividades comerciales y legales de EAC es de almacenar, conservar, usar, suprimir, actualizar, compartir y circular a terceros, autoridades y entidades de control y seguimiento los datos derivados de las relaciones Comerciales con los clientes, proveedores y datos de la relación laboral con empleados de EAC.
2. El tratamiento al cual se someten los datos personales de los empleados recolectados en función de la relación laboral y legal de EAC es de almacenar, conservar, usar, suprimir, actualizar y compartir con autoridades y entidades de control y seguimiento. La información y datos sensibles de los empleados se recolectarán únicamente con autorización del titular y solo serán compartidos con el titular de los mismos o por mandato legal.
3. Los datos suministrados y recolectados por EAC se conservan por el tiempo que dure la relación existente entre la empresa y el titular de los datos, y por el tiempo necesario para el cumplimiento de los deberes legales o contractuales de EAC.
4. Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos de EAC, o cualquier clase de medio y dispositivo electrónico y digital, se comprometen a conservarla y mantenerla de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros que no guarden relación con la relación contractual establecida entre el TITULAR y EAC. Esta obligación cobija todas las informaciones personales, contables, técnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones, incluyendo de manera enunciativa y no taxativa las fórmulas, procedimientos, técnicas y demás informaciones en general a que puedan tener acceso.
5. Toda aquella información que se considere de carácter “Confidencial” será establecida de forma particular con cada TITULAR de la información de acuerdo al alcance dado entre las partes y cumpliendo el marco legal vigente. Los datos e información de acceso público o de carácter público obtenida de fuentes de orden privado o público no serán objeto de confidencialidad, así mismo las divulgadas por el TITULAR de manera directa o indirecta o por terceros públicos y privados de acuerdo a la normativa vigente.
6. EAC se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como a sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos o electrónicos que integrarán sus bases datos o cualquier clase de archivo digital.
7. El TITULAR reconoce que el ingreso de información personal lo realiza de manera voluntaria y acepta que a través de cualquier trámite, por los canales habilitados para ello por EAC, puedan recogerse datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su consentimiento, salvo que se trate de información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza pública; en casos de urgencia médica o sanitaria; para fines históricos, estadísticos o científicos.
8. Los TITULARES son responsables que la información suministrada a EAC sea totalmente actual, exacta y veraz y reconocen su obligación de mantenerla actualizada. Asi mismo reconocen su responsabilidad de la información falsa o inexacta que suministren y de los perjuicios que cause o pueda causar a EAC o a terceros por el uso de tal información.
9. La transmisión de datos de los TITULARES se realizara de acuerdo a las necesidades y tramites objeto del estado contractual entre EAC, el titular y los terceros que requieran esta información para el desarrollo del objeto social o el encargo contratado o acordado.
10. EAC se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como a sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos o electrónicos que integrarán sus bases datos o cualquier clase de repositorio digital.
11- Los titulares de los datos recolectados por EAC tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar sus datos personales y jurídicos previa acreditación de su identificación en forma suficiente según art 20 decreto 1377-2013 y mediante comunicación dirigida a contactenos@eldoradoaircargo.com y el domicilio Carrera 70C N° 49-56, Teléfono 547-8028 en la Ciudad de Bogotá D.C, Colombia.
12- La política de datos podrá ser consultada por los interesados en los medios digitales y electrónicos dispuestos por EAC en su página WEB www.eldoradoaircargo.com.
13- La presente política Rige a partir del 11 de Septiembre de 2017 y podrá ser actualizada de acuerdo a la legislación vigente.
POLITICA DE SEGURIDAD
En El Dorado Air Cargo S.A.S EAC nos comprometemos con la seguridad en la cadena de suministro en los negocios que desarrollamos, identificando y gestionado las amenazas y riesgos, cumpliendo con la legislación aplicable y sus requisitos, a través de procesos controlados, evaluados y mejorados continuamente.
La anterior política presenta las siguientes directrices y lineamientos
- Conocimiento de los actores de la cadena de suministro; clientes, proveedores y terceros asociados a las operaciones de importación y exportación.
- Trazabilidad de la operación.
- Conocimiento y gestión de los riesgos y amenazas en la cadena de suministro.
- Establecimiento de los requisitos legales, reglamentarios y otros estatutarios aplicables a la seguridad de la cadena de suministro en la que EAC participa.
- Conocimiento y gestión de las competencias del personal en seguridad de la cadena de suministro.
- Establecimiento y monitoreo de los objetivos, metas e indicadores en seguridad.
- Control y mejoramiento de procesos.
POLITICA ANTICORRUPCION
Es política de ELDORADO AIR CARGO promover con clientes, proveedores, empleados y terceros, operaciones de comercio exterior que garanticen cumplimiento de las normas legales, transparencia en los negocios efectuados y confiabilidad en los procesos.
Nuestra Política se basa en los siguientes principios:
Colaboración con Autoridades; Es política de EAC mantener una relación fluida con las autoridades vistas como mecanismo y herramienta para combatir acciones ilegales de manera preventiva y correctiva.
Compromiso de la Empresa; Las directivas de EAC manifiestan su compromiso con la aplicación de los principios éticos y de anticorrupción y promueve actividades y recursos para su ejecución.
Compromiso de los Colaboradores y empleados; Mediante actividades de socialización, capacitaciones e inducción nuestros colaboradores y empleados mantienen un fuerte compromiso y cero tolerancias con prácticas ilegales o de favorecimiento a terceros en las operaciones que desarrollamos.
Controles preventivos; En EAC se han implementado mecanismos de control desde nuestro sistema de gestión el cual nos permite desarrollar operaciones guardando el principio de la debida diligencia.
Conocimiento de los clientes, proveedores, empleados y terceros; apoyados en el Sistema de Gestión los procesos tienen como objetivo identificar, evaluar y garantizar que los proveedores, clientes, colaboradores, empleados y terceros con lo que desarrollamos actividades comerciales sean confiables.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST
EL DORADO AIR CARGO S.A.S se compromete a implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con el fin de proteger la integridad física y mental de sus colaboradores y contratistas en sus centros de trabajo cumpliendo con los requisitos legales aplicables a las actividades de la organización.
Todos los niveles de dirección, colaboradores y contratistas asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones y actos inseguros que puedan generar consecuencias indeseables para los colaboradores y la organización.
Los programas desarrollados en EL DORADO AIR CARGO S.A.S estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, a los riesgos prioritarios identificados, así como a la preparación para emergencias.
Esta política de Seguridad y Salud en el Trabajo es de obligatorio cumplimiento para cualquier colaborador de EL DORADO AIR CARGO S.A.S. La Gerencia de EL DORADO AIR CARGO S.A.S destinando los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos necesarios para el cumplimiento de esta política.